Specjalista ds. HR i Administracji

OFERUJEMY

Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: pełny etat
Ilość dostępnych etatów: 1

Nazywamy się Jobs Plus HR, jesteśmy agencją rekrutacji i zatrudnienia. Codziennie dbamy o to, aby do naszych klientów trafiali pracownicy „szyci na miarę”, a dodatkowo wspieramy kandydatów w poszukiwaniu najlepszej dla nich ścieżki zawodowej. 

Ta rekrutacja jest dla nas wyjątkowa, ponieważ szukamy nowej osoby do naszego zespołu. 

Jeśli jesteś mistrzem organizacji, który lubi kontakt z ludźmi, a do tego masz za sobą pierwsze doświadczenie w zakresie administracji personalnej, to ta oferta jest dla Ciebie idealna! 

Czym się zajmujemy? 

Rekrutujemy pracowników różnego szczebla w Polsce i dla klientów zagranicznych. Oferujemy usługi rekrutacji stałych oraz zatrudnienia tymczasowego. Naszymi klientami są zarówno duże organizacje, jak i niewielkie, rodzinne firmy. Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie. 

Lokalizacja: ul. Gabrieli Zapolskiej 

WYMAGANIA

Czego od Ciebie oczekujemy? 

• co najmniej rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (doświadczenie w agencji pracy będzie mile widziane) 

• podstawowej wiedzy z zakresu prawa pracy i administracji personalnej 

• umiejętności pracy z wykorzystaniem pakietu MS Office (szczególnie Excela) 

• komunikatywnej znajomości języka angielskiego 

• samodzielności, skrupulatności, odpowiedzialności 

• świetnej organizacji czasu pracy 

• komunikatywności oraz wysokiej kultury osobistej 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Jakie zadania Ci powierzymy? 

• obsługa recepcji i centrali telefonicznej 

• kompleksowe zarządzanie w zakresie administracji personalnej w tym m.in.: przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (także na podstawie umów cywilnoprawnych) oraz zmianami w warunkach pracy i płacy 

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej (np. faktury, dokumenty pracownicze) 

• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej 

• bieżąca współpraca z biurem rachunkowym - kompletowanie dokumentów do akt osobowych, przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i wniosków urlopowych 

• kontakt z dostawcami usług i instytucjami zewnętrznymi – np. urzędy, zakłady medycyny pracy, szkoły językowe 

• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura – zamawianie artykułów biurowych, usuwanie i zgłaszanie usterek itp. 

UDOGODNIENIA

Dlaczego polubisz naszą firmę? 

• oferujemy stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę 

• pracujemy w kameralnym zespole, bez korporacyjnej atmosfery i zbędnych procedur 

• korzystamy z prywatnej opieki medycznej (pakiet Lux-med) 

• dbamy o work life balance – nie ma u nas nadgodzin, za to istnieje możliwość pracy zdalnej 

• pracujemy w elastycznych godzinach – startujemy między 7.30 a 9.00, sama/sam wybierasz, o której zaczniesz pracę, od pon. – pt. 

• chętnie dzielimy się swoją wiedzą/doświadczeniem i razem stawiamy czoła trudnym sytuacjom